El módulo Almacén permite gestionar el registro, consulta y control de materiales, partes y categorías, facilitando la administración del inventario y el control de existencias dentro de TINC CMMS ES.
Los usuarios con rol de Super Administrador, Administrador, Especialista de Servicio o Supervisor pueden acceder a esta funcionalidad.
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS ES.
Paso 2. En el panel lateral izquierdo del menú principal, selecciona el módulo Almacén.
Paso 3. El sistema mostrará la vista Vista Catálogo, donde se listan todas las partes registradas junto con su información asociada.
Paso 4. Dentro del catálogo de Almacén, selecciona el Número de Parte que deseas editar o consultar.
Paso 5. El sistema desplegará automáticamente la Vista de Parte.
En esta vista es posible visualizar:
Los datos generales de la parte
La categoría y marca asociadas
La existencia disponible en almacén
Los límites mínimo y máximo configurados
El historial de movimientos registrados
Paso 6. Dentro de la Vista de Parte, da clic en Ingresar Material.
Paso 7. Completa la información requerida para el registro del material, considerando los siguientes campos editables:
Número de serie
Lote
Unidades
Fecha de caducidad
Precio unitario
Proveedor
⚠️ Importante
Es indispensable completar correctamente todos los campos marcados con (*).
Paso 8. En caso de ingresar más de una unidad, el sistema mostrará una ventana adicional donde deberás especificar, para cada unidad:
Número de serie
Lote
Fecha de caducidad
Esto permite llevar un control individual por unidad ingresada.
Los siguientes campos no son editables durante el ingreso de material:
Fecha de ingreso
Cuenta
Clase
Categoría
Marca
Moneda
Nota: Solo podrán modificarse los campos habilitados por el sistema.
⚠️ Importante
Las refacciones deben estar registradas en el almacén antes de ser utilizadas en una orden de servicio. Puedes consultar los movimientos de refacciones a través de los reportes dentro del módulo de Inventario. Las salidas del almacén se pueden revisar mediante los reportes de gestión disponibles en dicho módulo.
Edición de Categoría desde Configuración
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS ES.
Paso 2. En la parte superior derecha, selecciona el ícono de tu perfil.
Paso 3. Se desplegarán las siguientes opciones. Selecciona Configuración.
Paso 4. En el panel lateral izquierdo de la tabla de Configuración, seleccionar Almacén.
Paso 5. En el apartado Catálogos de Almacén, es posible editar o eliminar categorías existentes.
Para la edición de una categoría, selecciona ✏️.
Para la eliminación de una categoría, selecciona 🗑️.
Nota: Estos cambios se reflejarán automáticamente en el módulo de Almacén y en las partes asociadas a dicha categoría.
Vea también
Consultar Parte y Categoría en Almacén (ES)
Registro de material en almacén (ES)
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