En este artículo
- Cómo funciona
- Activar o desactivar la función
- Programar los preventivos de un activo: ¿cuál es tu caso?
- Dudas comunes
Antes de comenzar
- Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.
- Necesitas el perfil Administrador para activar la función y para editar la información del activo.
Cómo funciona
- Con la función activada, el sistema genera el calendario de mantenimientos preventivos del activo por un periodo de hasta dos años.
- Las fechas se ajustan automáticamente según la fecha de conclusión o de programación de cada mantenimiento preventivo, según sea el caso.
- Al finalizar el último MPrev de la serie, dentro de la misma Orden de Servicio, el sistema te preguntará si deseas extender la programación por dos años adicionales.
Activar o desactivar la función
Paso 1. Haz clic en el ícono de perfil, en la esquina superior derecha, y entra a Configuración.
Paso 2. En la sección General, localiza la función Reprogramación de MPrev automática.
Paso 3. Haz clic en el interruptor para cambiar su estado:
- Rosa: la función está activada.
- Gris: la función está desactivada y no se generará el calendario de mantenimientos preventivos.
Programar los preventivos de un activo: ¿cuál es tu caso?
Los pasos dependen de qué hiciste primero. Identifica tu caso:
| Tu situación | Sigue |
|---|---|
| Activaste la función y después vas a capturar la frecuencia, el proveedor y las fechas del activo. | Caso A |
| El activo ya tenía frecuencia, proveedor y fechas antes de activar la función. | Caso B |
En ambos casos, primero abre los datos de servicio del activo
Paso 1. En el módulo Inventario, localiza el activo con el buscador o los filtros y haz clic en su ID. Se abrirá la Vista de Activo.
Paso 2. Haz clic en Más información para entrar a la edición del activo.
Paso 3. Ingresa a la pestaña 4. Servicios.
Caso A: activaste la función primero
Dentro de la pestaña 4. Servicios:
Paso 1. Ingresa la Frecuencia MPrev y el Proveedor de servicio.
Paso 2. Según el activo:
- Si ya tiene fecha de último MPrev: ingrésala en Último MPrev y haz clic en Nueva Programación.
- Si es nuevo o no tiene fecha de último MPrev: haz clic en Nueva Programación e ingresa la fecha del próximo MPrev.
Paso 3. Confirma la Programación Automática de MPrev.
Caso B: el activo ya tenía información
Dentro de la pestaña 4. Servicios:
Paso 1. Cambia la Frecuencia MPrev a Eventual.
Paso 2. Haz clic en Siguiente o Anterior para actualizar la información de la pestaña.
Paso 3. Regresa a la pestaña 4. Servicios e ingresa la Frecuencia MPrev correspondiente al activo.
Paso 4. Haz clic nuevamente en Siguiente o Anterior.
Paso 5. En la ventana Nueva Programación de Servicios, haz clic en Sí para continuar con la programación de preventivos.
📌 El cambio a Eventual es temporal: en el Paso 3 regresas la frecuencia real del activo.
Dudas comunes
¿Por cuánto tiempo se programan los preventivos? Hasta dos años. Al terminar el último MPrev de la serie, el sistema te preguntará en la Orden de Servicio si deseas extender la programación por dos años más.
¿No ves la función en Configuración? Verifica que tu usuario tenga el perfil Administrador.
¿Dónde veo los preventivos programados? Consulta Consultar calendario (IS).
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