El módulo de Ubicaciones permite organizar geográficamente el inventario de activos interno, facilitando su localización física. La estructura se compone de dos niveles jerárquicos:
- Ubicación: Corresponde al nombre del sucursal, departamento o servicio.
- Área: Representa un espacio físico dentro de la ubicación.
Esta clasificación mejora la trazabilidad de los activos y la gestión operativa. Solo los usuarios con perfil de Super Adminstrador y Administrador pueden crear, editar y eliminar ubicaciones y áreas.
Crear ubicación y área inventario interno
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS ES.
Paso 2. Ingresa al módulo de Cuenta y haz clic en el botón Editar.
Paso 3. Dirígete a la sección Ubicaciones (Departamento o Servicio) y Áreas (Espacios físicos dentro del departamento o servicio).
Paso 4. Para crear una nueva ubicación, haz clic en el botón Agregar Ubicación.
Paso 5. Se desplegará una ventana emergente. Ingresa el nombre de la Ubicación o Servicio Clínico. Luego, haz clic en el botón OK para guardar o en Cancelar para omitir la creación.
Paso 6. Selecciona el nombre de la ubicación recién creada o existente. Se desplegará el listado de áreas (en caso de existir) y el botón Agregar área.
Paso 7. Se abrirá una nueva ventana. Ingresa el nombre del Área del servicio clínico. Haz clic en OK para guardar o en Cancelar para omitir la creación.
Editar y eliminar ubicacion y área inventario interno
Si deseas editar una ubicación o área, o eliminar, sigue estos pasos:
Paso 1. Dirígete al módulo de Cuenta y haz clic en el botón Editar.
Paso 2.Ubica la sección Ubicaciones (Departamento o Servicio) y Áreas (Espacios físicos dentro del departamento o servicio).
Paso 3. Localiza la ubicación o área que deseas editar o eliminar
Editar: Haz clic en el ícono de edición ✏️ para cambiar el nombre de la ubicación o área.
-
Eliminar: Haz clic en el ícono de eliminar 🗑️ para borrar el registro.
Para eliminar una ubicación, primero debes eliminar todas las áreas asociadas.
Si al intentar eliminar una ubicación o área aparece el mensaje: "La ubicación/área no puede ser eliminada porque tiene activos relacionados", deberás reasignar esos activos a otra ubicación o área antes de eliminarla.
¿Cuándo usar esta función?
Puedes crear o editar ubicaciones y áreas cuando:
Estás registrando por primera vez el inventario.
Se habilita un nuevo departamento o espacio físico.
Requieres corregir errores de nomenclatura.
Es necesario reorganizar la ubicación de activos.
Vea también
Crear activos e importar inventario interno (ES)
Editar y transferir activos internos (ES)
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