Editar y transferir activos internos (ES) 🆕 – TINC

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC ES Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. A continuación, te explicamos cómo funcionan nuestras categorías para asegurarte de que estás en el lugar correcto: ES (Empresas de Salud) está dirigido a empresas que fabrican, venden o mantienen equipos médicos, como fabricantes, comercializadoras o empresas de servicio técnico. Por otro lado, IS (Instituciones de Salud) está diseñado para hospitales, clínicas, laboratorios y universidades que gestionan equipos de salud en sus operaciones. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Estás en la sección correcta? Si no estás seguro, verifica lo que necesitas: Si trabajas en una clínica u hospital, accede a las secciones IS. Si perteneces a una empresa biomédica o comercializadora, explora las secciones ES. Si buscas guías para la app móvil, revisa las secciones App Mobile IS o App Mobile ES. Para funciones completas del software, consulta TINC CMMS GENERAL.

La edición de activos permite actualizar la información registrada de un equipo para asegurar que el inventario se mantenga completo, preciso y alineado con los cambios operativos.

Para editar la información de los activos, los usuarios deben contar con el perfil de Super Administrador y Administrador.

Editar activo interno

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS ES.

Paso 2. Dirígete a Inventario > Interno y busca el activo utiliza el buscador o los filtros para localizar el activo que deseas modificar.

Paso 3. Selecciona el ID del activo para direccionar a a Vista de Activo

Paso 4. Haz clic en el botón Mas información, este te dirigirá a la edición del activo

Paso 5. Se desplegarán las siguentes 9 pestañas, en donde en ella spodrás editar la siguiente infomración:

General. Imagen del activo, Categoría, Tipo de Activo, Marca, Modelo, No. Serie, ID Interno y Jerarquía.
General 2. Criticidad, Ubicación, Área, Riesgo, Estado, Ing. Asignado, Descripción, Comentarios y Plan Anual de Servicio. Aquí podrás consultar fecha y hora de Última Actualización y el nombre del usuario del Último Editor.
Proveeduría. Pertenencia, Dueño, Vendido por y Resguardado por.
Servicio. Frecuencia MPrev, Proveedor de Servicio, Último MPrev, Próximo MPrev y Tiempo Estimado MPrev (HH y MM).
Garantía. Inicio de Garantía (fecha) y Fin de Garantía (fecha).
Finanzas. No. Factura, Fecha de Adquisición, Fecha de Instalación, Precio de Compra y Vida Útil Estimada (Años); La Divisa se despliega según el pais con el que se registró la cuenta y la Vida Útil real se calcula una vez dado de baja el activo.
Software. Versión de Software, Sistema Operativo y Versión de Firmware.
Anexos. Puedes cargar archivos como Factura, Carta de garantía, Registro sanitario y Pedimento de importación. Se permiten formatos .doc, .txt, .xlsx, .png, .jpg y .pdf de hasta 20 MB cada uno.
Baja. Fecha de Baja. Motivo de Baja y Comentarios.

Paso 6. Posiciónate en la pestaña y campo que deseas modificar, y edita o completa la información correspondiente.

Paso 7. Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para avanzar entre pestañas. Los cambios se guardan automáticamente al navegar entre secciones.

Transferir activo interno a cliente

Paso 1. Dirígete a Inventario > Interno y busca el activo que deseas transferir. Puedes utilizar el buscador o los filtros para localizarlo.

Paso 2. Selecciona el ID del activo para direccionar a la Vista de Activo.

El activo debe de contar con jerarquía Por definir o Individual para poder transferirlo.

Paso 3. Haz clic en el botón Tranferir, Se desplegará la ventana Transferencia de Activo, en la cual se indica lo siguiente:

Puedes transferir este activo de regreso a tu inventario o al inventario de otro cliente.

Al realizar la transferencia:

Se creará un activo idéntico en tu inventario o en el del cliente al que deseas transferirlo.

El activo actual se dará de baja con el motivo “Transferencia”.

Mantendrás el historial interno de servicios concluidos y tickets cerrados en tu inventario. Si transfieres el activo a otro cliente, dichos servicios y tickets no serán visibles para él.

Se eliminarán los servicios y tickets abiertos asociados al activo.

Paso 4. Haz clic en el botón Continuar para confirmar que deseas continuar con la transferencia.

Paso 5. Busca el cliente al cual deseas transferir el activo. Puedes hacerlo utilizando las flechas de navegación (<> ) o el buscador.

Paso 6. Una vez localizado el cliente, selecciónalo. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

¿Estás de acuerdo en transferir este activo al cliente Nombre del cliente?

Paso 7. Haz clic en el botón Continuar. Se abrirá el formulario Transferir Activo.

Paso 8. Completa los campos obligatorios (*) del formulario:

Ubicación
Área
Pertenencia

💡 Te recomendamos agregar la mayor información posible para mantener la trazabilidad completa del activo.

Paso 9. Una vez completada la información obligatoria y adicional, se habilitará el botón Finalizar y Transferir. Haz clic para concluir el proceso.

El activo se dará de baja del inventario interno y se creará un nuevo activo en el inventario del cliente con la misma información del activo original.