Para crear activos e importar inventario, los usuarios deben contar con el perfil de Super Administrador o Administrador.
Crear activo interno
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS ES.
Paso 2. Haz clic en el ícono azul con el símbolo de más (+) en la esquina inferior derecha.
Paso 3. Selecciona la opción Agregar Activo.
Paso 4. Completa los campos obligatorios (*):
- Cuenta.
- Selecciona el checkbox con el nombre de tu cuenta para que el activo se agrege en el inventario interno.
- Categoría
- Tipo de Activo
- Marca
- Modelo
- No. Serie
- Si no cuenta con algun numero de serie tu activo, selecciona el checkbox Registrar Activo sin No. Serie. De esta manera no tomará el registro como repetido.
- Estatus
- Ubicación
- Área
- Pertenencia
Paso 5. Una vez que los campos obligatorios estén completos, se habilitará el botón Guardar Activo. Haz clic en él para crear el activo. Este se visualizará inmediatamente en tu inventario interno.
Importar inventario interno
Paso 1. Dirígete al módulo Inventario y haz clic en el botón Importar, ubicado en la parte superior derecha.
Paso 2. Copia y pega la información del inventario en bloques de hasta 400 activos en la sección habilitada.
Para que la carga masiva funcione correctamente, tu hoja debe contener al menos las siguientes columnas:
- Tipo de Activo
- Marca
- Modelo
- Número de Serie
- Ubicación
- Área
- Pertenencia
- Estatus
Si cuentas con más información, también puedes agregar de forma opcional:
- ID Interno
- Criticidad
- Riesgo
- Proveedor de Servicio
- Frecuencia de Mantenimiento Preventivo
- Fecha de Adquisición
- Fecha de instalación
- Inicio de Garantía
- Fin de Garantía
Paso 3. Haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 4. En la pantalla de importación:
- Selecciona la variable correspondiente para cada columna.
- Si algún valor aparece en recuadro rojo, corrígelo según las instrucciones mostradas en las ventanas emergentes.
Paso 5. Haz clic nuevamente en Siguiente.
Paso 6. El sistema procesará los datos y mostrará:
La cantidad de activos cargados exitosamente.
Si hay activos con errores, podrás hacer clic en Resolver para revisar y ajustar la información.
Nota. Esta función solo sirve para crear nuevos activos. No debe usarse para actualizar activos existentes, ya que esto generará duplicados.
Vea también
Consultar inventario interno (ES)
Editar y transferir activos internos (ES)
Ubicación y Áreas inventario interno (ES)
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Número de soporte: (+52) 33 1894 5482
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