Editar activo (IS) 🆕 – TINC

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC IS Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. A continuación, te explicamos cómo funcionan nuestras categorías para asegurarte de que estás en el lugar correcto: ES (Empresas de Salud) está dirigido a empresas que fabrican, venden o mantienen equipos médicos, como fabricantes, comercializadoras o empresas de servicio técnico. Por otro lado, IS (Instituciones de Salud) está diseñado para hospitales, clínicas, laboratorios y universidades que gestionan equipos de salud en sus operaciones. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Estás en la sección correcta? Si no estás seguro, verifica lo que necesitas: Si trabajas en una clínica u hospital, accede a las secciones IS. Si perteneces a una empresa biomédica o comercializadora, explora las secciones ES. Si buscas guías para la app móvil, revisa las secciones App Mobile IS o App Mobile ES. Para funciones completas del software, consulta TINC CMMS GENERAL.

La edición de activos permite actualizar la información registrada de un equipo para asegurar que el inventario se mantenga completo, preciso y alineado con los cambios operativos.

Para editar la información de los activos, los usuarios deben contar con el perfil de Administrador.

Editar activo

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.

Paso 2. Dirígete a Inventario y busca el activo utiliza el buscador o los filtros para localizar el activo que deseas modificar.

Paso 3. Selecciona el ID del activo para direccionar a a Vista de Activo

Paso 4. Haz clic en el botón Mas información, este te dirigirá a la edición del activo

Paso 5. Se desplegarán las siguentes 10 pestañas, en donde en ella spodrás editar la siguiente infomración:

General.

En esta pestaña podrás consultar y editar la información general del activo:
- Imagen del activo
- Categoría
- Tipo de Activo
- Marca
- Modelo
- No. Serie
- ID Interno
- Grupo de Servicio: Grupo responsable del mantenimiento o atención del activo.
- Jerarquía: Permite definir la relación del activo con otros activos dentro de la organización, facilitando la administración de equipos principales y sus componentes.
  - Por definir: El activo aún no tiene una jerarquía asignada.
  - Individual: El activo es independiente y no tiene relación con otros activos.
  - Principal: El activo funciona como equipo principal y puede tener uno o varios activos secundarios asociados.
  - Secundario: El activo depende o forma parte de un activo principal, permitiendo establecer una relación padre-hijo entre ambos.
- Grupo de Usuario: Grupo de usuarios asociado al activo
- Código AF: Código de Activo Fijo asignado por el área administrativa o contable para su control patrimonial.
- Red: Permite clasificar el activo dentro de una red, zona, sede o división de la organización (por ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste), facilitando la administración y filtrado de los activos.
- Tipo de Activo interno
- Trazabilidad: Permite consultar el historial de movimientos del activo, como transferencias entre ubicaciones o áreas, facilitando el seguimiento de su recorrido dentro de la organización.
General 2.

En esta pestaña podrás consultar y editar información complementaria del activo relacionada con su ubicación, estado y características operativas.
- Criticidad: Define el nivel de importancia del activo para la operación de la organización. Este valor puede utilizarse para priorizar mantenimientos, atención de fallas y generación de reportes.
- Ubicación*
- Área*
- Riesgo: Permite clasificar el nivel de riesgo asociado al uso, operación o falla del activo.
- Estado*
- Ing. Asignado*
- Descripción: Campo para registrar una descripción general del activo. Si la opción ☑ Utilizar la descripción GMDN está habilitada, la plataforma utilizará automáticamente la descripción correspondiente al código GMDN asociado al activo.
- Comentarios
- Referencia de Ambiente: Permite registrar una referencia que facilite la identificación de la ubicación física del activo, por ejemplo: número de sala, cama, consultorio, edificio o cualquier otra referencia interna.
- Año de Fabricación
- Última Actualización
- Último Editor
Proveeduría.

En esta pestaña podrás registrar la información relacionada con la propiedad, adquisición y resguardo del activo.
- Pertenencia*
- Dueño*
- Vendido por*
- Resguardado por
- Modalidad de ingreso
- Condición de ingreso
Servicio.

En esta pestaña podrás registrar la información relacionada con el mantenimiento preventivo y el proveedor encargado de brindar el servicio al activo.
- Cantidad (campo numérico)
- Unidad (días, semanas, meses, años)
- Proveedor de Servicio
- Último MPrev
- Próximo MPrev
- Tiempo Estimado MPrev (HH y MM)
- Referencia
Garantía.

En esta pestaña podrás registrar la información relacionada con la garantía del activo, facilitando el seguimiento de su vigencia y cobertura.
- Inicio de Garantía (fecha)
- Fin de Garantía (fecha)
- En Garantía (Si/No)
Finanzas.

En esta pestaña podrás registrar la información financiera del activo, así como los datos necesarios para el cálculo de su depreciación.

Información Financiera:
- No. Factura: Permite registrar el número de la factura con la que fue adquirido el activo.
- Fecha de Adquisición: Indica la fecha en que el activo fue adquirido por la organización.
- Fecha de Instalación
- Costo de Adquisición: Permite registrar el costo de compra del activo en la divisa seleccionada.
- Vida Útil Estimada (años): Tiempo estimado durante el cual se espera que el activo permanezca en operación bajo condiciones normales.
- Vida Útil Real (años): Tiempo real de funcionamiento que ha tenido el activo. Este valor se calcula una vez que el activo es dado de baja.
- No. Orden de Compra: Permite registrar el número de la orden de compra relacionada con la adquisición del activo.
  
  NOTA. La divisa se despliega según el país con el que se registró la cuenta y la vida útil real se calcula una vez dado de baja el activo.
  
  Depreciación:
  - Referencia para el Cálculo de Depreciación: Permite seleccionar el método o referencia utilizada para calcular la depreciación del activo, de acuerdo con las políticas de la organización.
  - Vida Útil Fiscal (años): Tiempo establecido para efectos fiscales sobre el cual se calcula la depreciación del activo.
  - Tasa de Depreciación Anual (%): Porcentaje anual utilizado para calcular la depreciación del activo.
  - Meses de Depreciación*
  - Monto Depreciado (MXN)*
  - Monto por Depreciar (MXN)*
    
    NOTA. (*): son cálculos automáticos.
Expediente.

En esta pestaña podrás consultar el historial de servicios del activo y diversos indicadores de desempeño, disponibilidad y costos, los cuales se actualizan automáticamente con base en la información registrada en la plataforma.
- Vida Útil Estimada
- Años en Servicio
- Antiguedad
- No Disponibilidad
- Disponibilidad
- Fin de Vida Útil
- Costo de Adquisición
- Gasto Registrado
- COSR
- MTBF
- MTTR
- Total de Preventivos
- Gasto en Preventivos
- Total de Reparaciones
- Gasto en Reparaciones
- Total de Tickets
- % Fallos en Tickets
Software.

En esta pestaña podrás registrar la información relacionada con el software y las características técnicas del activo, facilitando su identificación, administración y soporte.
- Versión de Software
- Sistema Operativo
- Versión de Firmware
- IP
- Procesador
- Software Instalado
- Memoria RAM
- Módulos de Memoria
- Tipo de Memoria
- Almacenamiento
- Tipo de Almacenamiento
Anexos.

En esta pestaña podrás adjuntar y consultar documentos relacionados con el activo, permitiendo centralizar toda la documentación importante en un solo lugar.
- Factura
- Carta de Garantía
- Registro Sanitario
- Pedimento de Importación
  
  NOTA. Se permiten formatos .doc, .txt, .xlsx, .png, .jpg y .pdf de hasta 20 MB cada uno; asimismo, se puede agregar hipervínculos.
Baja.

En esta pestaña podrás registrar la baja definitiva de un activo, así como documentar el motivo por el cual deja de formar parte del inventario de la organización.
- Fecha de Baja*
- Motivo de Baja*
- Comentarios*
- Botón Solicitar Reemplazo

Nota: Antes de dar de baja un activo, se recomienda verificar que toda su información, historial de servicios y documentación se encuentren actualizados. Si el activo requiere ser sustituido, es posible utilizar la opción Solicitar Reemplazo, la cual genera una solicitud con un folio de seguimiento una vez que se completa y envía el formulario correspondiente. Esto permite llevar un control del proceso de reposición antes de registrar la baja definitiva del activo.

Paso 6. Posiciónate en la pestaña y el campo que deseas modificar, y edita o completa la información correspondiente.

Paso 7. Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para avanzar entre pestañas. Los cambios se guardan automáticamente al navegar entre secciones.

Edición masiva de activos

La función de edición masiva por propiedad en TINC CMMS IS permite seleccionar múltiples activos desde el módulo de Inventario y actualizar un campo específico de manera simultánea.

Esta herramienta optimiza el tiempo de gestión cuando es necesario modificar la misma propiedad en varios activos a la vez, como área, ubicación, marca, tipo de activo, entre otros.

Paso 1. Ingresa al módulo Inventario.

Paso 2. Asegúrate de estar en la Vista Catálogo.

Se mostrará una columna adicional al lado izquierdo, antes de la columna de ID.
Esta columna contiene las casillas de verificación (checkboxes) correspondientes a cada activo.

Paso 3. Marca los activos que desees actualizar.

Paso 4. En el apartado de Acciones, selecciona la opción Editar para aplicar la edición masiva.

⚠️ Advertencia:
Si seleccionas Editar sin haber marcado ningún activo, el sistema mostrará el aviso:
“No se tienen Activos seleccionados”.

Paso 5. Una vez seleccionados los activos, se desplegará una ventana para elegir la propiedad a actualizar.

Paso 6. Ingresa el nuevo valor de la propiedad seleccionada.

Paso 7. Haz clic en Continuar para guardar los cambios realizados.

¿Cuándo editar un activo?

Puedes editar un activo en cualquiera de los siguientes casos:

Se requiere corregir o actualizar la información registrada (por ejemplo, marca, ubicación o número de serie).
Se desea añadir información faltante (como el proveedor o el valor del activo).
El activo cambió de ubicación o de estado operativo.
Se detectaron errores en el alta inicial del activo.