Editar activo (IS) – TINC

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC IS Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. A continuación, te explicamos cómo funcionan nuestras categorías para asegurarte de que estás en el lugar correcto: ES (Empresas de Salud) está dirigido a empresas que fabrican, venden o mantienen equipos médicos, como fabricantes, comercializadoras o empresas de servicio técnico. Por otro lado, IS (Instituciones de Salud) está diseñado para hospitales, clínicas, laboratorios y universidades que gestionan equipos de salud en sus operaciones. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Estás en la sección correcta? Si no estás seguro, verifica lo que necesitas: Si trabajas en una clínica u hospital, accede a las secciones IS. Si perteneces a una empresa biomédica o comercializadora, explora las secciones ES. Si buscas guías para la app móvil, revisa las secciones App Mobile IS o App Mobile ES. Para funciones completas del software, consulta TINC CMMS GENERAL.

La edición de activos permite actualizar la información registrada de un equipo para asegurar que el inventario se mantenga completo, preciso y alineado con los cambios operativos.

Para editar la información de los activos, los usuarios deben contar con el perfil de Administrador.

Editar activo

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.

Paso 2. Dirígete a Inventario y busca el activo utiliza el buscador o los filtros para localizar el activo que deseas modificar.

Paso 3. Selecciona el ID del activo para direccionar a a Vista de Activo

Paso 4. Haz clic en el botón Mas información, este te dirigirá a la edición del activo

Paso 5. Se desplegarán las siguentes 10 pestañas, en donde en ella spodrás editar la siguiente infomración:

General. Imagen del activo, Categoría, Tipo de Activo, Marca, Modelo, No. Serie, ID Interno, Grupo de Servicio, Jerarquía, Grupo de usuario, Código AF, Red, Tipo de Activo interno.
General 2. Criticidad, Ubicación, Área, Riesgo, Estado, Ing. Asignado, Descripción, Comentarios, Referencia de Ambiente y Año de Fabricación. Aquí podrás consultar fecha y hora de Última Actualización y el nombre del usuario del Último Editor.
Proveeduría. Pertenencia, Dueño, Vendido por, Resguardado por, Modalidad de ingreso y Condición de ingreso.
Servicio. Cantidad (campo numérico), Unidad (días, semanas, meses, años), Proveedor de Servicio, Último MPrev, Próximo MPrev, Tiempo Estimado MPrev (HH y MM) y Referencia.
Garantía. Inicio de Garantía (fecha), Fin de Garantía (fecha) y En Garantía (Si/No).
Finanzas.
- Información financiera: No. Factura, Fecha de Adquisición, Fecha de Instalación, Costo de Adquisición, Vida Útil Estimada (Años) y No. Orden de Compra; La Divisa se despliega según el pais con el que se registró la cuenta y la Vida Útil real se calcula una vez dado de baja el activo.
- Depreciación: Referencia para el Cálculo de Depreciación, Vida Útil Fiscal (Años) y Tasa de Depreciación Anual (%); Meses de Depreciación, Monto Depreciado (MXN) y Monto por Depreciar (MXN), son calculos automáticos.
Expediente. Contiene todos los servicios registrados del activo e indicadores calculados automáticamente como: Vida Útil Estimada, Años en Servicio, Antiguedad, No Disponibilidad, Disponibilidad, Fin de Vida Útil, Costo de Adquisición, Gasto Registrado, COSR, MTBF, MTTR, Total de Preventivos, Gasto en Preventivos, Total de Reparaciones, Gasto en Reparaciones, Total de Tickets y % Fallos en Tickets.
Software. Versión de Software, Sistema Operativo, Versión de Firmware, IP, Procesador, Software Instalado, Memoria RAM, Módulos de Memoria, Tipo de Memoria, Almacenamiento y Tipo de Almacenamiento.
Anexos. Puedes cargar archivos como Factura, Carta de garantía, Registro sanitario y Pedimento de importación. Se permiten formatos .doc, .txt, .xlsx, .png, .jpg y .pdf de hasta 20 MB cada uno. También puedes agregar hipervínculos.
Baja. Fecha de Baja. Motivo de Baja y Comentarios. Botón Solicitar Reemplazo.

Paso 6. Posiciónate en la pestaña y campo que deseas modificar, y edita o completa la información correspondiente.

Paso 7. Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para avanzar entre pestañas. Los cambios se guardan automáticamente al navegar entre secciones.

Edición masiva de activos

La función de Edición masiva por propiedad en TINC CMMS IS permite seleccionar múltiples activos desde el módulo de Inventario y actualizar un campo específico de manera simultánea.

Esta herramienta optimiza el tiempo de gestión cuando es necesario modificar la misma propiedad en varios activos a la vez, como área, ubicación, marca, tipo de activo, entre otros.

Paso 1. Ingresa al módulo Inventario.

Paso 2. Asegúrate de estar en la Vista Catálogo.

- Se mostrará una columna adicional al lado izquierdo, antes de la columna de ID.
- Esta columna contiene las casillas de verificación (checkboxes) correspondientes a cada activo.

Paso 3. Marca los activos que desees actualizar.

Paso 4. En el apartado de Acciones, selecciona la opción Editar para aplicar la edición masiva.

⚠️ Advertencia:
Si seleccionas Editar sin haber marcado ningún activo, el sistema mostrará el aviso:
“No se tienen Activos seleccionados”.

Paso 5. Una vez seleccionados los activos, se desplegará una ventana para elegir la propiedad a actualizar.

Paso 6. Ingresa el nuevo valor de la propiedad seleccionada.

Paso 7. Haz clic en Continuar para guardar los cambios realizados.

¿Cuándo editar un activo?

Puedes editar un activo en cualquiera de los siguientes casos:

Se requiere corregir o actualizar la información registrada (por ejemplo, marca, ubicación o número de serie).
Se desea añadir información faltante (como el proveedor o el valor del activo).
El activo cambió de ubicación o de estado operativo.
Se detectaron errores en el alta inicial del activo.