Crear activos e importar inventario (IS) – TINC

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC IS Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. A continuación, te explicamos cómo funcionan nuestras categorías para asegurarte de que estás en el lugar correcto: ES (Empresas de Salud) está dirigido a empresas que fabrican, venden o mantienen equipos médicos, como fabricantes, comercializadoras o empresas de servicio técnico. Por otro lado, IS (Instituciones de Salud) está diseñado para hospitales, clínicas, laboratorios y universidades que gestionan equipos de salud en sus operaciones. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Estás en la sección correcta? Si no estás seguro, verifica lo que necesitas: Si trabajas en una clínica u hospital, accede a las secciones IS. Si perteneces a una empresa biomédica o comercializadora, explora las secciones ES. Si buscas guías para la app móvil, revisa las secciones App Mobile IS o App Mobile ES. Para funciones completas del software, consulta TINC CMMS GENERAL.

El inventario de equipos es parte esencial de un sistema eficaz de Gestión de Tecnologías en Salud (GTS). Una vez creado, el inventario se utiliza como base para impulsar el sistema de GTS y garantizar la seguridad y eficacia de los equipos.

Para crear activos e importar inventario, los usuarios deben contar con el perfil de Administrador.

Crear activo

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.

Paso 2. Haz clic en el ícono azul con el símbolo de más (+) en la esquina inferior derecha.

Paso 3. Selecciona la opción Crear Activo.

Paso 4. Completa los campos obligatorios (*):

Categoría
Tipo de Activo
Marca
Modelo
Estatus
Ubicación
Área
Pertenencia

Paso 5. Una vez que los campos obligatorios estén completos, se habilitará el botón Agregar Activo. Haz clic en él para crear el activo. Este se visualizará inmediatamente en tu inventario.

Nota. Si seleccionas primero la Categoría, el sistema solo mostrará los Tipos de Activo asociados a ella. Para facilitar la búsqueda, te sugerimos seleccionar primero el Tipo de Activo. El sistema asignará su Categoría automáticamente.

Importar inventario

Paso 1. Dirígete al módulo Inventario y haz clic en el botón Importar, ubicado en la parte superior derecha.

Paso 2. Copia y pega la información del inventario en bloques de hasta 400 activos en la sección habilitada.

Para que la carga masiva funcione correctamente, tu hoja debe contener al menos las siguientes columnas:

Tipo de Activo
Marca
Modelo
Número de Serie
Ubicación
Área
Pertenencia
Estatus

Si cuentas con más información, también puedes agregar de forma opcional:

ID Interno
Criticidad
Riesgo
IP
Proveedor de Servicio
Frecuencia de Mantenimiento Preventivo

Paso 3. Haz clic en Siguiente para continuar.

Paso 4. En la pantalla de importación:

Selecciona la variable correspondiente para cada columna.
Si algún valor aparece en recuadro rojo, corrígelo según las instrucciones mostradas en las ventanas emergentes.

Paso 5. Haz clic nuevamente en Siguiente.

Paso 6. El sistema procesará los datos y mostrará: