En este artículo aprenderás cómo consultar, editar y descargar una Orden de Servicio (OS) de tipo Transferencia, así como el comportamiento de la información asociada durante el proceso.
Para editar las órdenes de servicio, los usuarios deben contar con el perfil de Superadministrador o Administrador.
Consulta la orden de servicio creada por transferencia
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.
Paso 2. Dirígete al módulo de Servicios localizado dentro de la sección de Evaluación, localizada en el panel lateral izquierdo.
Paso 3. Utiliza los filtros disponibles para localizar el servicio que deseas editar.
Paso 4. En el filtro Tipo de Servicio, selecciona la opción Transferencia y haz clic en Buscar.
Paso 5. Haz clic en el folio del servicio para ingresar a su vista de edición.
Paso 6. Se desplegarán las siguientes 7 pestañas:
-
General - Campos Editables
Estatus
Tipo de Servicio
Proveedor
Activo
Fecha programada
Fecha de Conclusión
-
Motivo de Transferencia
Venta
Reubicación
Préstamo
Ingeniero Solicitante de Transferencia (cuenta de origen)
Cuenta de Destino
Ingeniero Encargado del Activo (Cuenta de Destino)
Gasto de Traslado (MXN)
Última Actualización
Último Editor
-
Comentarios (0/500 caracteres)
NOTA. Los campos que cuentan con (*) corresponden a los campos editables.
-
Información del Activo
- ID TINC
- ID Interno
- Tipo de Activo
- Marca
- Modelo
- No. Serie
- Estatus
- Ubicación
- Área
- Dueño
- Cuenta
- Grupos de Usuario
-
Comentarios*
-
Firmas. Registro de nombre y firma de:
- Jefe de servicio
- Ingeniero de servicio
-
Usuario final
- Anexos. Se permiten formatos .doc, .txt, .xlsx, .png, .jpg y .pdf de hasta 20 MB cada uno.
Paso 7. Posiciónate en la pestaña y el campo que deseas modificar, y edita o completa la información correspondiente.
Paso 8. Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para avanzar entre pestañas. Los cambios se guardan automáticamente al navegar entre secciones.
Las rutinas asociadas a los servicios también se desvinculan durante la transferencia, ya que pertenecen a la configuración de la cuenta de origen. Será necesario volver a vincularlas para que los mantenimientos preventivos continúen ejecutándose correctamente.
Los anexos agregados a la Orden de Servicio permanecerán asociados al expediente del activo después de finalizar la transferencia.
Descargar orden de servicio
Paso 1. Dentro de la vista de Edición de Servicio, en la esquina superior derecha, haz clic en el botón Descargar.
Paso 4. Se desplegarán tres opciones disponibles:
-
Orden de servicio. Incluye la información de las siguientes pestañas:
- General
- Detalles
- Partes y Herramientas
- Resumen de Gastos
- Firmas
- Rutina. Incluye únicamente la información registrada en la pestaña Rutina.
- Ambas. Genera un solo archivo PDF que combina el contenido de la orden de servicio y la rutina.
Paso 5. Al seleccionar la opción deseada, se desplegará una nueva página con el pdf correspondiente. Desde ahí podrás hacer clic en el botón Descargar para guardar el archivo en tu dispositivo.
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