Diseñar e imprimir etiquetas personalizadas con Zebra Designer 3 🆕 – TINC

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC ES Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. A continuación, te explicamos cómo funcionan nuestras categorías para asegurarte de que estás en el lugar correcto: ES (Empresas de Salud) está dirigido a empresas que fabrican, venden o mantienen equipos médicos, como fabricantes, comercializadoras o empresas de servicio técnico. Por otro lado, IS (Instituciones de Salud) está diseñado para hospitales, clínicas, laboratorios y universidades que gestionan equipos de salud en sus operaciones. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Estás en la sección correcta? Si no estás seguro, verifica lo que necesitas: Si trabajas en una clínica u hospital, accede a las secciones IS. Si perteneces a una empresa biomédica o comercializadora, explora las secciones ES. Si buscas guías para la app móvil, revisa las secciones App Mobile IS o App Mobile ES. Para funciones completas del software, consulta TINC CMMS GENERAL.

Para configurar etiquetas imprimibles, los usuarios deben contar con el perfil de Administrador.

TINC CMMS ES permite exportar información de activos para su uso en herramientas externas de impresión. En caso de requerir un diseño de etiqueta específico, Zebra Designer 3 es una opción para crear una plantilla y vincularla a un archivo Excel o CSV que contenga los datos correspondientes.

Preparar archivo de datos (Excel/CSV)

Antes de diseñar la etiqueta, es importante contar con un archivo que contenga la información que se imprimirá de forma dinámica.

Recomendaciones para el archivo:

La primera fila debe contener encabezados (por ejemplo: ID, Activo, Ubicación, QR_URL).
Evita celdas combinadas
Verifica que no existan filas en blanco entre registros
Guarda el archivo como .xlsx o .csv.

Creación del diseño de etiqueta en Zebra Designer 3

Paso 1. Abre Zebra Designer 3

Paso 2. Selecciona Create a new label

Paso 3. Configura el tamaño de la etiqueta

Paso 4. Finaliza el asistente para acceder al lienzo de diseño.

Paso 5. Añade los elementos base de tu etiqueta:

Texto fijo (ejemplo, “Escanear para obtener ayuda”).
Logo o imagen institucional
Espacios para campos dinámicos (texto, QR o código de barras).

Conectar base de datos (Database Connection)

Paso 1. En el menú superior, ve a Data Sources.

Paso 2. Selecciona Database Connection.

Paso 3. Elige el tipo de fuente:

Excel
CSV

Paso 4. Carga el archivo de datos. Zebra Designer detectará las columnas y las mostrará como campos disponibles.

Vincular campos dinámicos (texto/QR/código de barras)

Para texto dinámico

Paso 1. Selecciona el objeto de texto dentro del diseño.

Paso 2. En la sección de propiedades, selecciona Database Field.

Paso 3. Selecciona la columna correspondiente (por ejemplo: Activo o Ubicación).

Para QR dinámico (opcional)

Paso 1. Inserta un objeto QR Code en la etiqueta.

Paso 2. En las propiedades del QR, selecciona Database Field.

Paso 3. Elige la columna que contendrá el valor del QR (por ejemplo: QR_URL o ID).

Nota: Si tu QR debe llevar a un enlace, asegúrate de que el campo contenga la URL completa.

Vista previa e impresión

Paso 1. Abre Print Preview para validar el diseño.

Paso 2. Revisa que los datos cambien correctamente entre registros (fila por fila).

Paso 3. Configura la impresión:

Impresora seleccionada
Cantidad de etiquetas
Rango de registros (si aplica)

Paso 4. Imprime o guarda la plantilla para reutilizarla.

Zebra Designer 3 es una alternativa útil cuando se requiere una etiqueta personalizada; esta herramienta funciona como un complemento externo para casos donde se necesita mayor control del diseño.